¿Cómo programar la visita al Jardín Botánico?

A continuación encontrará la información necesaria para acceder a cualquiera de nuestros programas de atención especializadas de educación e interpretación ambiental por población objetivo.

Procedimiento

Usted debe hacer una solicitud de visita con mínimo un mes de anticipación, de esta manera tendrá más opciones de visitar el Jardín en la época que desea hacerlo.  Recuerde que nuestro horario de atención es de lunes a viernes a partir de las 8:00 a.m. hasta las 5:00 p.m. y  sábados, domingos y festivos de 9:00 a.m. a 5:00 p.m.  El horario y la fecha tentativa de visita debe ser informado de manera oportuna al momento de realizar su reserva.  Se debe tener en cuenta que el programa posee un cupo diario de atención limitado, antes de hacer su solicitud lea detenidamente los siguientes numerales: 

1. Envíe una carta con membrete de su institución o entidad al fax 630 50 75 ó entréguela  en la oficina de correspondencia del Jardín. La carta debe estar dirigida a Reserva de Visitas, de la Subdirección Educativa y Cultural, indicando número de estudiantes o personas y docentes o responsables de grupo, grado de escolaridad, objetivo de la visita, fechas tentativas de visita (máximo tres fechas), especificando si desea realizar su visita en la jornada de la mañana o la tarde, nombre, número telefónico, fax y correo electrónico de la persona solicitante. Si la carta es enviada por fax se debe confirmar inmediatamente llamando a la operadora en el PBX 437 70 60 Ext. 200. 
2. La Subdirección Educativa y Cultural responde por escrito la solicitud y le envía cotización respectiva en un tiempo máximo de 8 días hábiles. El Jardín Botánico verifica en la programación si existe cupo disponible en alguna de las fechas propuestas, en caso de no existir cupo, el Jardín propone una nueva fecha que debe ser confirmada por la institución que realiza la reserva, por esta razón es necesario que Usted indique sus datos de forma clara y precisa.  
3. Confirme su reserva vía telefónica al 4377060 Extensión 332. Si usted desea hacer algún cambio en la hora,  fecha o número de personas que participaran en la visita deberá informarlo oportunamente para que el Jardín le confirme nuevamente, por escrito, si existe la posibilidad de hacer el cambio que Usted desea. Este cambio estará sujeto a la programación y número de guías-intérpretes ambientales disponibles al momento de hacer el cambio. 
4. Preferiblemente cancele de manera anticipada el 100% del valor de su  visita mediante consignación en la cuenta de ahorros 0017-0004-3274 de Davivienda a nombre del Jardín Botánico de Bogotá. Una vez realizado el pago deberá enviar el recibo de consignación especificando el nombre de la institución, la fecha y la hora de la visita al fax 4377060 Extensión 214 ó 63050 75  y guardar el original para entregar el día de la visita.  Si lo prefiere también podrá cancelar en efectivo en la taquilla del Jardín. Para el caso de instituciones que requieran órdenes de trabajo o factura, éstas deberán tramitarlas anticipadamente en la tesorería, en días hábiles y en horarios de oficina. Tenga en cuenta que el Jardín sólo acepta cheques de gerencia.
5. Asista al taller de planeación y aprovechamiento de la visita. Los responsables del grupo deberán asistir a una reunión que les permita planear la visita, seleccionar los contenidos, las actividades y recibir información detallada sobre todo lo que necesita saber el día de la visita al Jardín.  El taller se realiza los lunes de 8:30 a.m. a 11:30 a.m. La asistencia es fundamental para que Usted no tenga ningún inconveniente al momento de la visita. Por favor asista al taller de previsita con la información necesaria no sólo del grupo que representa sino además de todos los grupos de la institución que le ha delegado la responsabilidad de asistir al taller para  planear de la mejor manera la visita de los estudiantes. De igual forma solicitamos socializar la información entregada el día del Taller con todos y todas los docentes o responsables de grupo que asistirán el día de la visita.    Importante: Cualquier modificación a su visita deberá ser informada con 72 horas de anticipación (3 días hábiles). Ningún pago es reembolsable.  El Jardín Botánico dará ingreso gratuito a un docente  por cada 30 estudiantes. Docentes adicionales deberán cancelar el costo por concepto de adulto. 

Recomendaciones para su visita 

1. Ser puntuales a la hora de llegada y partida. De lo contrario su grupo perderá el turno y la actividad a realizar.  
2. Utilizar el parqueadero público de la Bolera el Salitre. Por ningún motivo el bus debe dejar a los estudiantes sobre la Av.Calle 63.  Este parqueadero cuenta con una puerta lateral de ingreso al Jardín Botánico.
3. Portar el carné de la EPS a la cual pertenecen.
4. Utilizar ropa y zapatos cómodos, chaquetas, botas, capas para lluvia o sombrillas.
5. Traer los refrigerios debidamente organizados y marcados en bolsas o tulas y dejarlos en los casilleros ubicados en la entrada principal del Jardín Botánico para ser reclamados cuando finalice la visita.  Los alimentos sólo pueden ser consumidos en la parte externa del Jardín, en la plazoleta ubicada en la entrada principal.
6. La cafetería ubicada en el interior del Jardín cuenta con menús especiales para grupos. Usted puede coordinar este servicio directamente en el teléfono 4377060 Ext. 236.
7. Para su comodidad y por el cuidado, el mantenimiento y  la seguridad de las colecciones, use los casilleros  para guardar las maletas, bolsos o morrales.
8. Las zonas del Jardín no son adecuadas para pasear mascotas, realizar picnics y practicar deportes o juegos.
9. Los estudiantes deben estar bajo la supervisión constante de un adulto responsable.
10. Las plantas exhibidas hacen parte de la colección; extraerlas, dañarlas o retirarlas del Jardín evitaría el disfrute tuyo y el de los demás.
11. Los animales merecen nuestro respeto, absténgase de molestarlos y suministrarles alimentos, si lo hace puedes causarles enfermedades.
12. Los desperdicios deterioran el ambiente, por favor colócalos en las canecas destinadas para tal fin o llévalos contigo.
13. Le recomendamos mantenerte a una distancia prudente de los lagos y no arrojarles ningún tipo de elementos.
14. El recorrido puede ser cancelado por fuertes lluvias o tormenta eléctrica y por un inadecuado comportamiento del grupo. 
15. Los estudiantes deben tener buena disposición durante el recorrido y mostrar respeto por el intérprete ambiental.

Políticas de operación o lineamientos generales

• La solicitud de visita se debe hacer con mínimo un mes de anticipación, de esta manera los grupos tendrán más opciones de visitar el Jardín en la época que desean hacerlo.
• Las instituciones, organizaciones u entidades que deseen solicitar exoneraciones o descuentos especiales, deberán enviar una carta con membrete institucional dirigida al Director del Jardín Botánico José Celestino Mutis, quién deberá autorizar por escrito y/o a través de un VoBo de aprobación firmado en la carta de solicitud. 
• El horario de atención es de lunes a viernes a partir de las 8: 00 a.m. hasta las 5:00 p.m. y  sábados, domingos y festivos de 9:00 a.m. a 5:00 p.m.  El horario y la fecha tentativa de visita debe ser informado de manera oportuna al momento de realizar su reserva. Se debe tener en cuenta que el programa posee un cupo máximo diario de atención limitado, de acuerdo con el número de guías-intérpretes ambientales disponibles contratados al momento de reservar la visita.
• El número mínimo requerido para realizar la programación de una visita al Jardín es de 15 personas. Sin embargo para grupos y personas NO programadas este número puede variar de acuerdo con la disponibilidad de guías- intérpretes ambientales, si existe la disponibilidad se podrán realizar actividades con un número inferior, si no existe la posibilidad y si no realizó la reserva de manera anticipada NO podrá ser asignado un guía-intérprete ambiental y el visitantes o turista deberá realizar su visita sin acompañamiento. 
• La Subdirección Educativa y Cultural responde por escrito la solicitud y le envía cotización respectiva en un tiempo máximo de 8 días hábiles. El Jardín Botánico verifica en la programación si existe cupo disponible en alguna de las fechas propuestas, en caso de no existir cupo, el Jardín propone una nueva fecha que debe ser confirmada por la institución que realiza la reserva, por esta razón es necesario que Usted indique sus datos de forma clara y precisa. 
• Las entidades, organizaciones o instituciones deberán confirmar su reserva vía telefónica al 4377060 Extensión 332 y/o al correo electrónico Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla y/o Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla
• Se sugiere cancelar de manera anticipada el 100% del valor de su  visita mediante consignación en la cuenta de ahorros 0017-0004-3274 de Davivienda a nombre del Jardín Botánico de Bogotá. Una vez realizado el pago deberá enviar el recibo de consignación especificando el nombre de la institución, la fecha y la hora de la visita al fax 4377060 Extensión 214 ó 63050 75  y guardar el original para entregar el día de la visita.  Si lo prefiere también podrá cancelar en efectivo en la Taquilla del Jardín. Para el caso de instituciones que requieran órdenes de trabajo o factura, éstas deberán tramitarlas anticipadamente en la tesorería, en días hábiles y en horarios de oficina. Se debe tener en cuenta que la Tesorería del Jardín sólo acepta cheques de gerencia.
• Los coordinadores y/o responsables de la visita deberán asistir al taller de planeación y aprovechamiento de la visita, esta actividad de asesoría no tiene ningún costo.  Durante la asesoría las personas pueden planear la visita y seleccionar los contenidos y las actividades que desean desarrollar, de acuerdo con el currículo ofrecido por el Jardín Botánico.  El taller se realiza los lunes de 8:30 a.m. a 11:30 a.m.
• Cualquier modificación al horario de la visita deberá ser informada con 72 horas de anticipación (3 días hábiles). Ningún pago es reembolsable. El día de la visita, el Jardín Botánico dará ingreso gratuito, únicamente, a un docente por cada 30 estudiantes. Docentes y/o acompañantes adicionales deberán cancelar el costo por concepto de adulto.
• Los grupos programados deberán ser puntuales a la hora de llegada y partida. De lo contrario el grupo perderá el turno y/o la actividad a realizar durante la visita se verá reducida de acuerdo al tiempo de retraso. ·       Los grupos deberán utilizar el parqueadero público de la Bolera el Salitre. Por ningún motivo el bus debe dejar a los estudiantes y/o personas sobre la Av.Calle 63. Este parqueadero cuenta con una puerta lateral de ingreso al Jardín Botánico.
• Los estudiantes y/o personas, así como sus acompañantes o docentes responsables, deberán portar el carné de la EPS a la cual pertenecen y/o los seguros médicos estudiantes o los que sean pertinentes para salidas pedagógicas.
• Los visitantes deberán utilizar ropa y zapatos cómodos, chaquetas, botas, capas para lluvia o sombrillas (Sugerencia) 
• Los grupos programados deberán traer los refrigerios debidamente organizados y marcados en tulas y dejarlos en los casilleros ubicados en la entrada principal del Jardín Botánico, los refrigerios deberán ser reclamados cuando finalice la visita.  Los alimentos sólo pueden ser consumidos en la parte externa del Jardín, en la plazoleta ubicada en la entrada principal y/o en la zonas designadas por el intérprete ambiental.
• Por comodidad, cuidado, mantenimiento y seguridad de las colecciones, los grupos deben guardar en los casilleros  para guardar las maletas, bolsos o morrales.
• Las zonas del Jardín no son adecuadas para pasear mascotas, realizar picnics y practicar deportes o juegos.
• Los grupos deben estar bajo la supervisión constante de un adulto responsable.
• Las plantas exhibidas hacen parte de la colección; extraerlas, dañarlas o retirarlas del Jardín evitaría el disfrute de los visitantes. 
• Los animales merecen respeto, los visitantes deben abstenerse de molestarlos y suministrarles alimentos, si lo hace puedes causarles enfermedades.
• Los desperdicios deterioran el ambiente, los visitantes deben colocar la basura en las canecas destinadas para tal fin.
• Recomendamos a los visitantes mantenerse a una distancia prudente de los lagos y no arrojarles ningún tipo de elementos.
• Las actividades educativas realizadas  durante la visita pueden ser canceladas por fuertes lluvias o tormenta eléctrica y por un inadecuado comportamiento del grupo. El grupo deberá tener buena disposición durante el recorrido y mostrar respeto por el intérprete ambiental y el personal del Jardín Botánico.